Quels outils de communication pour votre entreprise ?

Vous vous êtes peut-être demandé quels outils de communication vous pourriez utiliser et à quoi servent-ils ? Avec quelles applis vos collaborateurs pourraient-ils communiquer ? Comment gérer et optimiser vos projets ?
Nous tenterons de répondre ici à toutes vos questions ! Nous avons sélectionné pour vous plusieurs logiciels indispensables pour améliorer votre stratégie de communication en entreprise.

Blog remarketing

  • Les outils de communication interne

  • Les outils de gestion de projet

  • Les outils de conception graphique

  • Les outils de création de sites web

  • Les outils de référencement

Les outils de communication interne

Au bureau ou en déplacement, il est important de garder le contact entre collaborateurs et clients. Ces applis vont permettre de communiquer au sein même de l’entreprise en messagerie de groupe, messagerie privée et visioconférence.

  • Slack : plateforme de communication collaborative, ce logiciel va vous permettre d’organiser et de hiérarchiser vos messages. Grâce au classement par groupes de conversations, vous pourrez choisir avec qui échanger selon vos missions du jour. Slack vous permettra aussi de partager des fichiers, partager des écrans et d’appeler (appels vocaux et appels vidéoconférences).
  • Skype : le logiciel de prédilection pour les appels en vidéoconférence en groupe. L’avantage est que les appels d’utilisateur à utilisateur sont gratuits. Skype se sert d’Internet pour vous faire profiter de ce service.

Les outils de gestion de projet

Afin de visualiser au mieux vos tâches à effectuer en groupe et pour optimiser la gestion de vos projets, voici plusieurs logiciels qui vous faciliteront la vie !

  • Monday : application web et mobile de gestion d’équipe. Cette appli vous permettra de visualiser l’avancée de vos projets et d’optimiser le travail d’équipe à distance. Vous pouvez aussi intégrer des outils que vous utilisez (messagerie d’e-mail, profil Linkedin ou Twitter…) afin d’améliorer votre productivité.
  • Swello : gestion de réseaux sociaux. Swello est une appli de planification de posts sur les réseaux sociaux. Avec ce logiciel vous pourrez gagner du temps et simplifier l’élaboration de votre stratégie social media.
  • Trello : outil de gestion de projet en ligne. Le logiciel va vous permettre d’organiser des projets par planche listant des cartes, chacune représentant des tâches.

Les outils de conception graphique

Si vous devez concevoir des contenus graphiques professionnels, la suite Adobe sera votre meilleure amie. Cependant, ces logiciels nécessitent certaines compétences propres à votre agence de communication spécialisée.

  • Adobe Photoshop : logiciel de retouche et de traitement d’image. Ce logiciel vous sera très utile pour retoucher la couleur ou la forme, recadrer/redimensionner ou bien encore supprimer ou ajouter certains éléments sur vos photographies numériques.
  • Adobe Illustrator : logiciel de création graphique vectorielle. Ce logiciel vous aidera dans tout ce qui concerne la création de logos, d’icônes et d’images pour les mobiles, web et impressions.
  • Adobe InDesign : logiciel de PAO pour créer des dépliants, des brochures, des affiches ou bien encore des magazines. Ce logiciel vous permettra de mettre en page vos informations, votre communication ou bien encore vos publicités.

Les outils de création de sites web

Votre entreprise se doit d’apparaître sur le web. Ces logiciels vous permettront de créer des sites vitrines, des boutiques en lignes ou bien encore d’autres pages web. Encore une fois, l’utilisation de ces logiciels requièrent certaines connaissances. C’est pourquoi nous vous conseillons de vous adresser à des professionnels de la communication pour la création de votre site web.

  • WordPress : système de gestion de contenu gratuit, libre et open-source. Ce logiciel va vous permettre de créer un site, un blog et même une boutique en ligne pour assurer la continuité de votre entreprise en ligne.
  • Prestashop : application web vous permettant de créer une boutique en ligne dans le but de réaliser du commerce électronique. Ce logiciel vous permettra de créer librement votre site de vente tout en vous accompagnant à développer votre e-commerce.
  • Brackets : éditeur open-source pour le web design et le développement sur des technologies Web telles que HTML, CSS et JavaScript. Ce logiciel est le plus complexe car il nécessite des notions de codage.

Les outils de référencement

Une fois votre entreprise digitalisée, vous devez optimiser le référencement de votre site web. Pour cela, il existe différentes méthodes comme le référencement payant ou bien encore le remarketing. Ces logiciels vous permettront d’augmenter votre visibilité mais certaines compétences sont essentielles afin de pouvoir les utiliser.

  • Google Ads Editor : application permettant de gérer des campagnes Google Ads, campagnes publicitaires payantes SEA. Ce logiciel est indispensable pour gérer la structure de vos campagnes avant de les uploader sur Google Ads.

  • Microsoft Ads Editor : application permettant aussi de gérer et modifier des campagnes publicitaires mais cette fois-ci sur les moteurs de recherche concurrents : Bing et Yahoo. Ce logiciel vous permettra de vous étendre au niveau du SEA et de jouer sur plusieurs plateformes.

Toutes ces applications vous permettront vraiment d’améliorer votre management mais aussi votre communication digitale. Certaines méthodes ne s’inventent pas et nécessitent de vrais professionnels du métier qui sauront vous accompagner et répondre à vos attentes. Cette liste n’est pas exhaustive ! Il existe évidemment de multiples alternatives comparables et tout autant satisfaisantes.